E aí galera, hoje no blog do Edsão passaremos para vocês alguns toques de como redigir uma ata, tá legal.
Então para começar, você sabe o que é uma ata?
Trata-se de um documento que registra resumidamente e com clareza, isso é muito importante, o que aconteceu em determinada reunião e deve ser redigida de tal forma que não possa ser modificada, Ok.
- Como deve ser escrita.
Você deve ocupar todo espaço da página, escrever sem abreviaturas de palavras ou expressões, os números tem que ser por extenso, a ata não deve conter emendas ou rasuras, nem uso de corretivos. Ah você deve entender um pouco de português porque o emprego do verbo deve estar no tempo pretérito perfeito do indicativo, outra coisa, é que o relator não precisa ser especificamente quem preside a reunião e também quem redige a ata não deve colocar os participantes da reunião a falar diretamente, mas faz-se interprete delas.
- A ata deve conter:
Titulo, cidade, data, hora, local, descrição do título do evento, quem são os participantes, agenda, pauta da reunião, temas tratados e respectivos responsáveis.
- Desenvolvimento: descrição dos principais temas discutidos na reunião.
- Conclusão: descrição das conclusões.
Aí vai uma ata a título de exemplo
Curitiba, 25 de agosto de 2008
Opiniões para melhoria da instituição
Ata da reunião da adm. dois, para discutir assuntos de melhorias para a instituição na qual lecionam o quarto período da administração de empresas.
Os alunos da adm. dois junto com o professor Toninho Piauí, este presidente do encontro, fizeram uma reunião na terça-feira (vinte cinco de agosto de dois mil e oito) por volta das dezenove horas, onde trataram de propor fatores de melhoria para a instituição, onde lecionam o curso de administração de empresas. Esta reunião aconteceu na sala duzentos e dois, no prédio da faculdade kgb situada na Rua Doutor Murici número trezentos e dezoito. No início os participantes propuseram algumas sugestões, entre elas: a melhoria do programa Matheus oferecido pala instituição para facilitar algumas informações, a revisão de alguns bloqueios para alunos com pendências em pagamentos, revisão também para as taxas cobradas referente protocolos de atestados e declarações, horário de fechamento da biblioteca e do xérox, a melhoria do atendimento da secretaria, principalmente em relação ao retorno de respostas a protocolos. Em relação a organização da instituição foram levantados pontos como a comunicação interna e a validação em relação as atividades extracurriculares. Em relação a parte física do prédio, foram citados a manutenção e a qualidade – entre elas – o banheiro (papel e sabonete), a “extinção da naftalina”, enfim limpeza geral. No caso da cantina, a baixa qualidade dos produtos, os preços altos e a pouca variedade de produtos. No caso da sala de aula foi recamado das cadeiras e da louza no caso desta muito pequena e daquela muito baixa. A baixa velocidade da internet e o bloqueio ao envio de e-mails também fora citados nesta reunião. Todas estas reclamações foram anotadas e será enviada a coordenação. Sem mais nada a tratar encerramos a reunião, a ata foi lavrada por Edson - este que vos escreve –e assinada por todos os presentes, fechamos à reunião na expectativa da resolução das mesmas.
Att. Edson de Souza Vieira
Então para começar, você sabe o que é uma ata?
Trata-se de um documento que registra resumidamente e com clareza, isso é muito importante, o que aconteceu em determinada reunião e deve ser redigida de tal forma que não possa ser modificada, Ok.
- Como deve ser escrita.
Você deve ocupar todo espaço da página, escrever sem abreviaturas de palavras ou expressões, os números tem que ser por extenso, a ata não deve conter emendas ou rasuras, nem uso de corretivos. Ah você deve entender um pouco de português porque o emprego do verbo deve estar no tempo pretérito perfeito do indicativo, outra coisa, é que o relator não precisa ser especificamente quem preside a reunião e também quem redige a ata não deve colocar os participantes da reunião a falar diretamente, mas faz-se interprete delas.
- A ata deve conter:
Titulo, cidade, data, hora, local, descrição do título do evento, quem são os participantes, agenda, pauta da reunião, temas tratados e respectivos responsáveis.
- Desenvolvimento: descrição dos principais temas discutidos na reunião.
- Conclusão: descrição das conclusões.
Aí vai uma ata a título de exemplo
Curitiba, 25 de agosto de 2008
Opiniões para melhoria da instituição
Ata da reunião da adm. dois, para discutir assuntos de melhorias para a instituição na qual lecionam o quarto período da administração de empresas.
Os alunos da adm. dois junto com o professor Toninho Piauí, este presidente do encontro, fizeram uma reunião na terça-feira (vinte cinco de agosto de dois mil e oito) por volta das dezenove horas, onde trataram de propor fatores de melhoria para a instituição, onde lecionam o curso de administração de empresas. Esta reunião aconteceu na sala duzentos e dois, no prédio da faculdade kgb situada na Rua Doutor Murici número trezentos e dezoito. No início os participantes propuseram algumas sugestões, entre elas: a melhoria do programa Matheus oferecido pala instituição para facilitar algumas informações, a revisão de alguns bloqueios para alunos com pendências em pagamentos, revisão também para as taxas cobradas referente protocolos de atestados e declarações, horário de fechamento da biblioteca e do xérox, a melhoria do atendimento da secretaria, principalmente em relação ao retorno de respostas a protocolos. Em relação a organização da instituição foram levantados pontos como a comunicação interna e a validação em relação as atividades extracurriculares. Em relação a parte física do prédio, foram citados a manutenção e a qualidade – entre elas – o banheiro (papel e sabonete), a “extinção da naftalina”, enfim limpeza geral. No caso da cantina, a baixa qualidade dos produtos, os preços altos e a pouca variedade de produtos. No caso da sala de aula foi recamado das cadeiras e da louza no caso desta muito pequena e daquela muito baixa. A baixa velocidade da internet e o bloqueio ao envio de e-mails também fora citados nesta reunião. Todas estas reclamações foram anotadas e será enviada a coordenação. Sem mais nada a tratar encerramos a reunião, a ata foi lavrada por Edson - este que vos escreve –e assinada por todos os presentes, fechamos à reunião na expectativa da resolução das mesmas.
Att. Edson de Souza Vieira
Olá galera, agora que vocês já estão craques em ata, vamos aprender algo mais light, vamos aprender uma carta..., uma pequena carta..., uma cartinha..., um bilhete, ah chame como você quiser, mas é uma carta.
Vamos enviar uma carta ao gerente de um super mercado que você freqüenta durante a noite, ou seja, no final do expediente e os produtos são de baixa qualidade naquele horário devido estar próximo do fechamento.
Neste tipo de carta você tem que ser suscinto e objetivo, você deve ir direto ao assunto e colocar um título que chame a atenção à primeira vista. Sua carta deve ser curta e de linguagem fácil, pois se você redigir um texto muito grande usando um português castiço, vernáculo, sabe aquele do Machado de Assis e por aí vai você corre o risco de sua carta não ser lida e seu problema não ser resolvido. Também temos um exemplo para você deste tipo de carta, aí vai:
Prezado gerente
Produtos de baixa qualidade em horário próximo ao fechamento
Sou um cliente do seu mercado e costumo fazer minhas compras a noite, quero relatar o meu descontentamento, tanto na reposição quanto na qualidade de seus produtos neste horário.
Será que você não poderia atentar para esta falha no seu estabelecimento, uma vez que a qualidade é imprescindível neste ramo? E ainda que seu fechamento é as 23 horas a qualidade e a reposição tem que ser em tempo integral?
Você já deveria estar atento a esta situação uma vez que os sistemas de informações estão para isso.
Atenciosamente
Zé do espinafre
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